Индивидуальный план преподавателя позволяет отслеживать свою плановую и фактическую нагрузку на каждый учебный год. Заполнение плановых работ происходит в начале каждого учебного года. После согласования плана работ заведующим кафедрой документ блокируется для изменений. Учет фактической учебной нагрузки происходит ежемесячно сотрудниками учебного отдела. Фактические работы второй половины дня можно вносить помесячно в каждый документ или в конце учебного года в один из документов.