В Университете имени О.Е. Кутафина (МГЮА) стартовал новый этап в развитии системы электронного документооборота. Благодаря этому нововведению значительно увеличилось количество процессов, связанных с управлением документами в цифровом формате. Проект реализован Центром информационных ресурсов и технологий совместно с Управлением делами.
В ходе внедрения и развития функционала системы электронного документооборота в Университете имени О.Е. Кутафина (МГЮА) успешно автоматизирован механизм постановки и исполнения поручений – ежемесячно в электронной форме формируются более 1 500 поручений, ведётся электронный регистрационный учёт входящей и исходящей корреспонденции – на данный момент электронные журналы содержат уже около 65 000 записей.
С 1 сентября согласование служебных записок и организационно-распорядительных документов активно ведётся в электронной форме – на данный момент, это уже более 1000 электронных процессов и документов. Более 500 работников, в том числе работники филиалов, подключены в качестве пользователей и активно взаимодействуют с функционалом системы.
«Ежемесячно в системе электронного документооборота обрабатывается около трёх тысяч писем и полутора тысяч поручений. С внедрением нового функционала системы в цифровой форме будут дополнительно осуществляться процессы еще по более чем тысяче организационно-распорядительных документов в месяц. Мы будем продолжать работу по автоматизации рабочих процессов и созданию комфортных условий для студентов и работников вуза», – отметил ректор Университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА) Виктор Блажеев.
Переход к электронному документообороту значительно облегчает работу с документами, ускоряет доступ к информации и обеспечивает её сохранность. Это, в свою очередь, способствует повышению производительности и снижению затрат на хранение бумажных документов. Система электронного документооборота позволяет получать доступ к необходимым документам из любой точки мира, где есть подключение к интернету. Благодаря использованию современных технологий шифрования и четкому разграничению прав доступа, обеспечивается высокий уровень защиты данных.
